|
Vedtægter. |
|
|
|
|
|
Vedtægter for Vestjysk Modelbaneklub stiftet den 2/11-1984 § 1. Navn og formål: Stk. 1. Klubbens navn er Vestjysk Modelbaneklub, forkortet VMBK.Stk. 2. Klubbens hjemsted er Vestjylland.Klubbens hjemmeside er: http://vmbk.dkStk. 3. Klubbens formål er: a) At samle den interesse, der er om modeltog og jernbaner og videregive den til andre, og på den måde at øge interessen i Vestjylland. b) At afholde møder, foredrag og udflugter m. m., med relationer til jernbane / modelbane § 2 . Medlemmer: Stk. 1. Enhver der er fyldt 12 år kan ansøge om medlemskab af foreningen. Stk. 2. Medlemsfortegnelsen er fortrolig i medlemskredsen. Kontaktformidling til enkeltmedlemmer eller grupper af medlemmer foregår via formanden. Stk. 3. Medlemmer har ret til:At deltage i klubbens kurser, byggeprogrammer og kørsel. § 3. Generalforsamling: Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes i februar måned. Den indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Denne indkaldelse kan indeholde bestyrelsens forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 3. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:1. Valg af dirigent. (Dirigenten kan vælges uden for medlemskredsen). 2. Formandens beretning. 3. Kassereren fremlægger et revideret regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Bestyrelsen fremlægger et udkast til budget for det kommende år. 6. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent for det kommende år. 7. Valg til bestyrelsen. (Vælges for 2 år ad gangen). Valg af formand (normalt i ulige år). Valg af kasserer (normalt i lige år). Valg af næstformand (sekretær) (lige år). 8. Valg af 2 suppleanter (1 år ad gangen). 9. Valg af Web-master (1 år ad gangen). 10. Valg af 2 revisorer. (1 år ad gangen). 11. Valg af revisorsuppleant. (1 år ad gangen). 12. Eventuelt. Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har kun aktive medlemmer over 18 år, som ikke er i kontingentrestance. Stk. 6. Afstemning foretages ved håndsoprækning, dog ved personvalg foretages der skriftlig afstemning, såfremt ét medlem kræver dette. Stk. 7. Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt medlem over 18 år. Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel, a) Når bestyrelsen finder det nødvendigt, b) Når mindst 1/3 af de aktive medlemmer ønsker det. Der skal så indsendes forslag til motiveret dagsorden til bestyrelsen. Stk. 9. Over det foretagne på generalforsamlingen udfærdiges et referat, der underskrives af formand og næstformand. Referatet oplæses/fremlægges i klubben den første klubaften efter generalforsamlingen. Originalreferatet arkiveres i formandens mappe. § 4. Bestyrelsen: Stk. 1. Klubben ledes af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse. Klubben tegnes af formanden og kassereren. I formandens fravær/forfald tegnes klubben af næstformanden. Stk. 2. Næstformanden fører foreningens protokol, og bistår formanden med div. korrespondance. Stk. 3. Afstemning afgøres med simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. § 5. Økonomi: Stk. 1. Indmeldelsesgebyr for tiden: Seniorer 100,00 Kr. Juniorer 50,00 Kr. Stk. 2. Kontingent for tiden: Seniorer 450,00 Kr. pr. halvår. Juniorer 225,00 Kr. pr. halvår. Stk. 3. Kontingent betales et halvt år forud. Senest d. 20/1 og 20/7. Udmeldelse skal ske til kassereren eller formanden. Ved 2 måneders kontingentrestance slettes medlemmet. Juniorer er unge under 18 år. Stk. 4. Regnskabsåret går fra 1/1 til 31/12. § 6. Ejerforhold: Stk. 1. Alle anlægsaktiver er klubbens ejendom. Alt materiel, foræret eller købt af klubben, skal registres som klubbens ejendom. Stk. 2. Rullende materiel, som ejes af et af klubbens medlemmer, kan indgå i kørslen på klubbens anlæg, dog på medlemmets eget ansvar. Stk. 3. Effekter, som er registreret som klubbens ejendom, kan ikke forlanges leveret tilbage af giveren eller boet efter et medlem. (Der udfærdiges papir på modtagelse som gave med underskrift). Stk. 4. Effekter som ikke er afhentet pr. 1/6 –09 tilfalder klubben. § 7. Vedtægtsændringer: Stk. 1. Forslag til ændringer af klubbens vedtægter kan behandles på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger og skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 2. Til vedtagelse og ændringer i § 8-9, kræves dog, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmerherfor. § 8. Opløsning af klubben: Stk. 1. Opløsning af klubben kan kun finde sted, såfremt dette vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Stk. 2. Evt. nedtagelse af anlægget ved opløsning af klubben påhviler medlemmerne. Omkostningerne ved nedtagningen modregnes i anlæggets værdi, hvis man antager fremmed arbejdskraft. § 9. Fordeling af klubbens værdier efter opløsning af klubben: Stk.1. Bestyrelsen sammensætter inden 30 dage efter generalforsamlingens beslutning om opløsningen af klubben, et forslag til nedtagning og salg af klubbens aktiver. Dette forslag skal godkendes af klubbens medlemmer på et hertil indkaldt møde, og vedtages ved simpelt flertal. Stk. 2. Overskud ved salg af klubbens anlæg, skal bruges til velgørende formål, primært sådanne, der fremmer interessen for tog. § 10. Andre forhold: I tilfælde af, at disse vedtægter intet foreskriver, foretager bestyrelsen det fornødne, herunder eksklusion af klubben. Vedtægterne er revideret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 2. april 2009. Bestyrelsen. |